Menulis press release yang menarik adalah kunci untuk mendapatkan perhatian media dan audiens Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat press release yang efektif dan menarik:
Judul yang Menarik:
Judul harus singkat, jelas, dan menarik perhatian. Dua Puluh Cara untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Press Release Sertakan inti pesan Anda dalam judul untuk segera menarik minat pembaca.
Lead Paragraph yang Kuat:
Lead paragraph atau paragraf pembuka Jasa Publikasi Media Nasional harus merangkum informasi terpenting, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Gunakan gaya penulisan yang menarik dan singkat.
Gaya Penulisan Berita:
Tulis press release dalam gaya berita yang objektif. Hindari bahasa yang berlebihan atau promosi berlebihan.
Informasi Utama di Awal:
Letakkan informasi paling penting di awal press release. Ini disebut piramida terbalik, di mana informasi paling penting diberikan di awal dan informasi mendetail mengikuti.
Kutipan yang Relevan:
Sertakan kutipan dari sumber yang relevan, seperti eksekutif perusahaan atau ahli dalam industri. Kutipan ini dapat memberikan perspektif dan kredibilitas tambahan.
Informasi Tambahan yang Mendukung:
Berikan informasi lebih lanjut yang mendukung pesan utama press release. Ini bisa berupa fakta, statistik, atau data yang relevan.
Kontak Media yang Jelas:
Sertakan informasi kontak yang jelas untuk media atau wartawan yang ingin mengajukan pertanyaan lebih lanjut.
Penulisan yang Jelas dan Singkat:
Gunakan kalimat yang jelas dan singkat. Hindari penggunaan kata-kata yang rumit atau jargon yang sulit dipahami.
Cerita yang Menarik:
Sertakan cerita atau sudut unik yang bisa menarik perhatian pembaca. Cerita ini bisa menjadi alasannya mengapa press release Anda berbeda dan menarik.
Edit dan Koreksi:
Setelah menulis press release, lakukan penyuntingan dan koreksi untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Tanggal dan Embargo (Jika Diperlukan):
Jika relevan, sertakan tanggal publikasi atau embargo date (tanggal kapan berita boleh diterbitkan).
Sesuaikan dengan Audiens:
Sesuaikan press release dengan audiens yang dituju. Gunakan bahasa dan gaya yang sesuai dengan media atau audiens yang Anda targetkan.
Ingatlah bahwa tujuan dari press release adalah memberikan informasi yang jelas, akurat, dan menarik bagi media dan audiens Anda. Jika mungkin, mintalah saran dari rekan atau profesional penerbitan sebelum mempublikasikan press release.